La presente informativa, redatta ai sensi del D.lgs. 196/2003 e del Reg. UE/2016/679, è destinata agli Interessati che utilizzano la Piattaforma sviluppata da Cartono con interfaccia sul presente sito web.

 

A tal fine si premette che:

  • Interessato è la persona fisica a cui appartengono i dati personali;
  • Titolari del trattamento sono la società CARTONO S.R.L. (con sede a Milano, Via Donatello, 36, C.F. e P.IVA 05250580262) e la società titolare del presente sito web (qui di seguito denominato anche Veditore), le cui informazioni di dettaglio sono reperibili nella sezione del sito web riportata in calce oppure al seguente link https://cartono.it/contact/

Ai sensi dell’art. 26 REG. UE 2016/679 i soggetti sopra indicati sono Contitolari del Trattamento in virtù dell’accordo di contitolarità, il cui contenuto essenziale è disponibile al seguente https://cartono.it/contact/

 

Tale regime di contitolarità sarà in vigore fintantoché il soggetto interessato all’acquisto si registri sulla piattaforma onde finalizzare l’acquisto/permuta del veicolo a cui è interessato e mantenga attivo il suo account. Tale regime avrà, quindi, ad oggetto esclusivamente la suddetta fase di registrazione e la successiva gestione dell’account creato dall’utente. Successivamente, e già con l’esecuzione dell’ordine di acquisto, che è di esclusiva competenza del Venditore, cesserà la contitolarità e ciascun soggetto rivestirà il ruolo di Titolare autonomo nei confronti del singolo cliente interessato dal trattamento, salvo, come sopra già rilevato, la contitolarità per la gestione dell’account.

 

Finalità del trattamento

La finalità del trattamento è:

  • la gestione della registrazione e successiva gestione dell’account del cliente/utente per accedere con username e password alla propria area riservata finalizzata all’acquisto/permuta di un veicolo;
  • gestione di eventuali informazioni/chiarimenti a mezzo dell’attivazione di un sistema di messaggistica (WhatsApp).

 

Le finalità strettamente connesse all’acquisto/permuta del veicolo saranno oggetto di esclusivo trattamento del Venditore (Titolare autonomo del trattamento).

Base giuridica, Modalità del trattamento e Conservazione dei dati

La base giuridica e/o condizione di liceità del trattamento è il consenso per la registrazione e la creazione dell’account, manifestato con l’inserimento dei dati nell’apposito form.

Anche per la finalità della richiesta di informazioni/chiarimenti la base giuridica è il consenso ed è manifestato con l’attivazione del sistema di messaggistica WhatsApp.

I dati personali saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche.

Le operazioni di trattamento saranno attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei suoi dati personali.

I dati forniti verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ovvero per tutto il tempo di validità dell’account creato dall’utente, fino alla revoca del consenso da esercitare con la richiesta di cancellazione da esercitare direttamente con accesso all’account oppure da far pervenire al seguente indirizzo: amministrazione@cartono.it. La copia dei documenti acquisiti per l’acquisto/permuta del veicolo, nonché quelli relativi all’eventuale finanziamento, verranno conservati per il tempo strettamente necessario a finalizzare l’acquisto/permuta. Successivamente, i documenti – la cui conservazione non è richiesta da disposizioni normative – verranno cancellati dall’archivio in un arco temporale massimo di 24 mesi dalla loro acquisizione; salvo diverse indicazioni contenute nella privacy policy del Venditore, che nella sua qualità di Titolare autonomo del Trattamento dovrà porre in essere tutti gli adempimenti previsti dalla normativa privacy.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare esecuzione a quanto richiesto, ovvero all’ordine di acquisto del veicolo che verrà adempiuto dal Venditore.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 I dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai collaboratori ed ai dipendenti dei Contitolari del trattamento, nell’ambito delle relative mansioni, autorizzati a trattare i dati forniti;
  • in caso di finanziamento: enti di finanziamento;
  • a soggetti terzi, adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità, che offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati nominati “responsabili esterni del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni che i Contitolari impartiranno loro.

Tra questi:

  • società e professionisti di cui i Contitolari del Trattamento si avvalgono;
  • società che gestiscono la piattaforma ed il sito web con questa connesso;
  • società che gestisce l’archivio dei dati.

 

Tipologia di dati trattati

Dati personali

I dati personali trattati saranno soltanto dati comuni e saranno i seguenti:

 

Fase del trattamento Dati personali
Per la prima   fase di registrazione –         indirizzo e-mail

–         numero di telefono

 

Per la registrazione finalizzata all’acquisto

 

–         dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale (viene acquisita copia di quest’ultimo documento)

–         indirizzo di posta elettronica

–         indirizzo di consegna

–         dati di fatturazione

–         modalità di pagamento

Viene altresì acquisita la copia del documento di identità con tutti i dati ivi indicati.

In caso di finanziamento Vengono acquisite copie di:

–         Modello Unico (o altra dichiarazione dei redditi)

–         Cedolino/Busta paga

In caso di permuta Vengono acquisite copie di:

–         Libretto del veicolo

–         certificato di proprietà del veicolo

–         Libretto del tagliando

–         Libretto di circolazione

Gestione account –         User (indirizzo e-mail)

–         Password

Attivazione della chat con whatsapp –         numerazione mobile
Altri documenti In caso di particolari esigenze potrebbero essere richiesti e, quindi, acquisiti ulteriori documenti.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per maggiori approfondimenti sul trattamento di tali dati si rinvia alla Cookie policy https://cartono.it/cookies-policy/.

 

Misure di sicurezza

Il Contitolare del trattamento, Cartono, ha adottato misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.

 

Diritti degli interessati di cui agli artt. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Inoltre, il Reg. UE 2016/679 riconosce all’interessato i diritti sotto riportati.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a)  l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b)  il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d)  l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Art. 7 – Revoca del consenso al trattamento

All’interessato è riconosciuta altresì la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali.

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

* In merito è bene precisare che le richieste di esercizio dei suddetti diritti saranno gestite da Cartono relativamente alla sola fase di registrazione e di gestione dell’account di accesso (user e password). Salvo, comunque, il diritto degli interessati di esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Contitolare ai sensi dell’art. 26, comma 3, del REG. UE 2016/679.

 

Dati di contatto

Come già rilevato, i titolari del trattamento sono, in virtù dell’accordo di contitolarità ex art. 26 del REG. UE 2016/679, CARTONO S.R.L., come sopra individuata, contattabile all’indirizzo: amministrazione@cartono.it  ed il Venditore, il cui dato di contatto è reperibile nella privacy policy riportata nella sezione in calce al presente sito web oppure reperibile al seguente link: https://cartono.it/cookies-policy/